枫影夜读 #40 佐藤可士和 - 《佐藤可士和的超整理术》

May 24, 2012 at 14:14:18

2022-08-20 原《每周读书》系列更名为《枫影夜读》

又一本自我提升类的书,作者佐藤可士和是日本设计业界和广告业界的风云人物,跨足广告平面设计、产品设计、空间设计,被誉为“能够带动销售的设计魔术师”。这本书是佐藤的第一本著作,以“整理”为关键词,总结了作者在工作和生活中运用的各种方法,称为“超整理术”。书本如同作者的风格一样简洁、干净,章节由浅入深,层层递进,阅读起来很轻松。

整理术的应用范围可以是工作、学习、生活等多方多面。想象一下我们自己每天生活的环境,可能很多人自己的房间是乱糟糟的,工作台摆了一大堆有用没用的东西,电脑桌面满屏皆是,文档命名乱七八糟。一旦我们的工作项目多起来,很容易就手足无措心力交瘁,天天加班仍然搞不定手头的事情。佐藤可士和的超整理术,通过空间、信息和思考三个层次的整理,让你摆脱混沌的状态,轻松应对工作与生活。

本书讲述空间整理只是该整理术的基础,通过日常小事的整理积累整理术,当面对具体工作项目的时候,就可以运用更高级的信息整理术和思考整理术去挖掘本质解决问题。句话光这么讲估计没有一个读者会从心里信服。本书在讲述整理术的时候,引用了大量的作者亲身经历的项目作为事例进行佐证,使读者可以更好地理解整理术的具体含义。正如从书本一开始就说的,传达信息是一件非常困难的事情,通常你认为对方已经完全理解你的意思了其实不然,对方根本就不懂你在说什么。所以书里提出要进行大量问诊和大胆假设,用以采集信息和确认观点。这些方法用于生活和工作都是大有裨益的。

本书分三个层次讲述整理术。从最简单最容易执行的空间整理术(房间、办公桌、背包等有形之物的整理,重点是给所有事物排好优先次序,舍弃并不需要的东西,营造干净的空间),到高级点的信息整理术(通过不断的问诊和大胆的假设,导入观点,挖掘事物本质,然后拍优先级),再到进阶的思考整理术(要整理思考,首先要将思绪信息化,然后信息整理再排优先级)。可以看到整理术最基本的就是排好优先次序,只是更为高级的信息和思考需要更多技巧和锻炼去转化提取。

看这本书的时候,第一个让我觉得受益的就是作者说的,简单的锻炼积累,改善了他的健康,使他不再赖床,工作状态也达到最佳。这就是通过整理术,从赖床嗜睡的表象找到问题的根源在于健康状况不佳,着手于根源去解决问题。对我而言,赖床嗜睡是我急需解决的问题,于是直接套用,加强身体锻炼。

其次,这一类自我提升的书,通常看上去每一句都挺有道理的,但是书中的内容却不一定适合于每一个人,甚至其实对大多数人来说都是不适合的(否则疯狂英语一类的书早让全中国学生的英语变得跟母语一样好了)。问题不在于这个方法本身,而在于自己本身,就像时间管理,人不可能真的去管理时间,管理的其实是自己而已。对我而言,看这一类的书能够在我忙不过来陷入混沌状态的时候一下子拉出阴影。即使,书中所说的方法我第二天就忘得一干二净又有什么所谓呢?于我而言,能够逃离混沌的状态已经是莫大的感激了。

最后,这本书推荐的整理术作为比较广泛适用的工具类方法,事实上对我来说还是比较有用的,至少我目前已经保持了我的办公区域两天的整洁,整个桌面除了电脑、笔、水杯之外,其他物品一律被我清除了,工作时的感觉也清爽了许多。或许这只是心理作用,但是无可否认,心理作用还是蛮重要的。